Administratief medewerker (Client Acceptance Desk)

AKD is een van grootste advocaten-, notaris-, en belastingadvieskantoren in Nederland, met een stevige footprint in de Benelux. In totaal werken we samen met ruim 550 professionals en hebben wij kantoren in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Eindhoven, Brussel en Luxemburg.

Ben jij administratief sterk en vind jij het leuk om zaken tot op de bodem uit te zoeken? Dan hebben wij een mooie functie voor jou als administratief medewerker van onze Client Acceptance Desk!

AKD wil zakendoen met betrouwbare en integere partijen, hiervoor is het belangrijk dat onze KYC (Know Your Customer) - processen goed op orde zijn. Daarnaast vraagt wet,- en regelgeving op het gebied van WWFT/AML steeds meer van onze organisatie. Om de onboarding van nieuwe cliënten in goede banen te leiden is de Client Acceptance Desk (CAD) ingericht. De CAD verzorgt de intake van nieuwe cliënten. Er worden documenten uitgevraagd bij cliënten, risico’s in kaart gebracht en op basis van een grondig clientonderzoek wordt een advies uitgebracht aan de advocaten, notarissen en belastingadviseurs. Naast de belangrijke rol van de CAD bij de intake van nieuwe cliënten speelt de desk een rol bij de monitoring van bestaande cliënten.

Jouw functie als administratief medewerker Client Acceptance is zeer breed en divers. Je houdt je primair bezig met het aanmaken en beheren van nieuwe zaken. Je onderhoudt hiervoor nauw contact met de advocaten, hun assistenten en de collega's in diverse Support teams zoals Compliance en Finance.

Als administratief medewerker Client Acceptance Desk:

• Leer jij, in de eerste plaats, cliënten van AKD goed kennen;

• Controleer jij de aangeleverde dossiergegevens op hun volledigheid en correctheid en verwerk je deze in onze systemen;

• Archiveer je dossiers;

• Voer je credit checks uit;

• Houd je je bezig met andere voorkomende werkzaamheden.

Onze ideale kandidaat voor deze rol:

• Heeft MBO werk- en denkniveau;

• Werkt minimaal twee jaar in een administratieve rol binnen de zakelijke dienstverlening;

• Heeft kennis van en inzicht in geautomatiseerde administratiesystemen.

Wat bieden wij jou?

Een hot topic-job! Een mooie kans om de wereld van Customer Due Dilligence te leren kennen, een gebied waar steeds meer aandacht voor komt binnen steeds meer bedrijven. Wellicht dus die kans voor jou om een start (of switch) te maken in jouw carrière.

We bieden jou een mooi arbeidsvoorwaardenpakket. Denk daarbij aan 27 vakantiedagen (bij een fulltime (40 uur) dienstverband), pensioenregeling, ruime voorzieningen aan thuiswerk-middelen en reiskostenvergoeding. En vanaf jouw eerste werkdag kun jij aan de slag met jouw eigen opleidingsprogramma, wat je zelf kunt samenstellen.

Tot slot werk je voornamelijk vanuit ons kantoor in Rotterdam – met een waanzinnig uitzicht over de stad! Ook heb je de mogelijkheid om deels thuis te werken.

AKD’s selectieproces

De (selectie)procedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken op één van onze kantoren (Rotterdam).

Een uitgebreide pre-employmentscreening maakt ook onderdeel uit van onze (selectie)procedure.

AKD Benelux Lawyers schenkt aandacht aan het versterken van Diversity, Equality and Inclusion (DEI). Iedereen mag bij ons zichzelf zijn en wij schenken aandacht aan ieders talent.