Juridisch Secretaresse Bestuursrecht

Heb jij al secretariële ervaring en wil je werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Houd je van afwisseling, werk je zorgvuldig en vind je het fijn om samen te zorgen dat alles goed loopt? Dan pas jij misschien perfect bij ons!

Onze vestiging in Amsterdam zoekt een secretaresse voor de vakgroep Bestuursrecht (7 advocaten). Samen met je collega-secretaresse houd je het team draaiende, zodat zij zich volledig op hun werk kunnen richten. Dit zijn advocaten die niet alleen hoge kwaliteit verwachten, maar ook laten zien dat ze je inzet waarderen waardoor je vanaf het begin echt een volwaardig onderdeel van het team voelt – niet iemand die ernaast staat.

Wat ga je doen?

• Beheren van de gezamenlijke secretariaatsmailbox en agendaplanning

• Verzorgen van correspondentie en processtukken (opstellen, controleren, verzenden)

• Roladministratie en digitaal/fysiek dossierbeheer

• Ondersteunen bij cliënt-onboarding en administratieve taken

• Organiseren van kennisbijeenkomsten

• Postverwerking, archiveren en overige secretariële werkzaamheden

• Elkaar ondersteunen als achtervang en inspringen wanneer nodig

Wie ben jij?

• Je hebt al wat secretariële ervaring (bij voorkeur in een juridische omgeving, maar dat is geen must)

• Je werkt nauwkeurig en dubbelcheckt liever iets dan dat je een risico neemt

• Je kunt goed overzicht houden en weet wat er als eerste moet gebeuren, ook als er veel tegelijk speelt

• Je vindt het geen probleem om van de ene taak naar de andere te schakelen als de situatie dat vraagt

• Je blijft rustig als er ineens een spoedklus tussendoor komt met een harde deadline

• Je werkt prettig samen, vraagt om hulp als dat nodig is en staat ook klaar voor collega’s

• Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels goed

• Je kunt goed met MS Office overweg

• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week, waarbij de maandag een vaste werkdag is. Woensdag en vrijdag werken heeft onze voorkeur, maar is bespreekbaar

• Je zoekt een functie waarin je voor langere tijd aan de slag kunt

Bekend zijn met juridische werkzaamheden/terminologie is een pre maar niet noodzakelijk; je krijgt de tijd om ingewerkt te worden en je de werkzaamheden eigen te maken.

Wie zijn wij?
AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 550 advocaten, fiscalisten, notarissen, business- en office support in Nederland, België en Luxemburg. Dankzij de ondersteuning van in totaal ongeveer 70 assistenten kunnen wij als kantoor onze cliënten optimale dienstverlening bieden.

Wat biedt AKD jou?

Een uitdagende functie binnen een professionele organisatie met een hoog ambitieniveau. Het salaris is, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring, tussen € 2.538 en € 4.562 bruto met 27 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling (40 uur/week). Groeiperspectief in salaris(schalen) is aanwezig.

Daarnaast bieden wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een pensioenregeling, vakantie-uitkering, laptop, smartphone en een mobiliteitsplan. Vanaf jouw eerste werkdag kun je aan de slag met een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen.

Onze Amsterdamse vestiging heeft een bedrijfsrestaurant en is bereikbaar met het OV. We streven ernaar om zoveel mogelijk met elkaar op kantoor samen te werken, regelmatig te borrelen en uitjes te organiseren. Wel zo gezellig!

Diversiteit en inclusiviteit
AKD is een omgeving waar je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. Wij zijn een kantoor dat ruimte biedt aan diversiteit en inclusiviteit, en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (op basis van het juridisch screeningsprofiel) maakt deel uit van de procedure.