Juridisch secretaresse / Management assistant

Wie ben jij?
Ben jij proactief, accuraat en stressbestendig én lijkt het je interessant jezelf verder te ontwikkelen binnen een top 10 advocatenkantoor van Nederland? Mooi!

Op onze vestiging in Eindhoven hebben wij een positie voor een toegewijde secretaresse voor de vakgroep Arbeidsrecht.
Hier kom je te werken voor één partner, drie advocaten en een juriste, die jou graag meenemen in hun praktijk. Jij zorgt voor een uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat zij zich zo goed mogelijk met vakinhoudelijke kwesties bezig kunnen houden. Daarnaast werk je samen met ervaren team assistants van en voor andere vakgroepen.

Wat ga je zoal doen?

• deadlines en actiepunten bewaken. Je stelt de juiste prioriteiten, zodat alle stukken op tijd de deur uitgaan;
• een aantal agenda’s en de telefoon beheren. Je plant afspraken in, houdt zicht op verschillende e-mailboxen en indien nodig anticipeer je daarop;
• het verwerken van (digitale) post;
• digitale en fysieke dossiers aanmaken en op juiste wijze administreren;
• assisteren bij het gereedmaken van processtukken;
• voorbereiden van presentaties en organiseren van on- en offline events voor cliënten;
• diverse administratieve taken uitvoeren.

Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij…

• bent een kei in organiseren en ontzorgen;
• beschikt over mbo 4/hbo werk- en denkniveau;
• bent gemotiveerd voor de zakelijke dienstverlening. Je functioneert goed in een omgeving waar je snel moet schakelen en waar je hoge kwaliteit na dient te streven;
• beschikt over uitstekende Nederlands taalvaardigheid en beheerst ook het Engels goed;
• hebt kennis van MS Office (Outlook, Word, Teams, PowerPoint en Excel) en/of Microsoft 365;
• bent 32-40 uur beschikbaar;
• hebt ervaring op secretarieel en/of juridisch administratief gebied door werk of studie. Bekend zijn met de advocatuur is een pre maar niet noodzakelijk (je krijgt de tijd om ingewerkt te worden en werkzaamheden eigen te maken).
  

Wat biedt AKD jou?

Een uitdagende functie binnen een professionele organisatie met een hoog ambitieniveau. Het salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring en je hebt 27 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling.

Daarnaast bieden wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een pensioenregeling, vakantie-uitkering, laptop, smartphone en een mobiliteitsregeling. Vanaf jouw eerste werkdag kun je aan de slag met een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen.

Onze vestigingen zijn goed bereikbaar met het OV en we streven ernaar om zoveel mogelijk met elkaar op kantoor samen te werken. Wel zo gezellig!

AKD Benelux Lawyers schenkt aandacht aan het versterken van Diversity, Equality and Inclusion (DEI). Iedereen mag bij ons zichzelf zijn en wij schenken aandacht aan ieders talent.

Verder maakt een uitgebreide pre-employmentscreening onderdeel uit van onze (selectie)procedure.