
Management Assistant | Legal Assistant Bouw- en Vastgoed Amsterdam
Amsterdam, Noord-Holland, Netherlands€2,400 - €3,900 per monthOffice Support
Position
Ben jij proactief, accuraat, stressbestendig, haal je voldoening uit zaken tot in de puntjes regelen én doe je dit met een lach op je gezicht? Lijkt het je daarbij interessant jezelf verder te ontwikkelen binnen de Amsterdamse bouw- en vastgoedpraktijk van een top 10 advocatenkantoor in Nederland? Zoek niet verder!
Wie zijn wij?
Wat ga je doen?
- Deadlines en actiepunten bewaken. Je stelt de juiste prioriteiten, zodat al het werk op tijd opgepakt wordt.
- Agendabeheer. Je plant afspraken in, houdt zicht op e-mailboxen en indien nodig anticipeer je daarop.
- Juridische dossiers en correspondentie aanmaken, voorbereiden en nalezen.
- Billing. Je zorgt er, in samenwerking met de medewerkers van onze administratie, voor dat de maandelijkse declaraties op tijd en foutloos bij onze cliënten terecht komen.
- Digitale en soms nog fysieke dossiers op juiste wijze administreren.
- Ondersteuning bieden op organisatorisch vlak, ook voor nevenfuncties buiten AKD zoals bijvoorbeeld een docentschap, leerstoel aan een universiteit, redactie van een vakblad of netwerkevents
Job requirements
Wie zoeken we?
Je bent een kei in organiseren en weet als geen ander hoe je een legal team dusdanig faciliteert dat zij het merendeel van hun tijd bezig kunnen zijn met juridisch inhoudelijk werk. Je voelt eigenaarschap voor je werk en kan, in teamverband, goed zelfstandig werken. Je hebt een open persoonlijkheid waardoor het team laagdrempelig hun vragen en verzoeken bij je neer kan leggen. Als een keer iets niet mogelijk is, weet je mee te bewegen en draag je oplossingen en alternatieven aan die wél kunnen. Je communicatiestijl is zakelijk maar vriendelijk. Het spreekt voor zich dat je nauwkeurig bent, goede kennis hebt van MS Office en dat je beschikt over uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid. Als laatste ben je minstens 32 uur beschikbaar.
Wat biedt AKD jou?
Een uitdagende functie binnen een professionele organisatie met een hoog ambitieniveau. Het salaris is, afhankelijk van opleiding en werkervaring, tussen € 2.427 en € 3.843 bruto met 27 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling. Daarnaast bieden wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een pensioenregeling, vakantie-uitkering en een prima mobiliteitsplan. Vanaf jouw eerste werkdag kun je aan de slag met een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen. Onze vestiging is goed bereikbaar met het OV.
AKD schenkt aandacht aan het versterken van Diversity,
Equality and Inclusion (DEI). Iedereen mag bij ons zichzelf zijn en wij
schenken aandacht aan ieders talent.
Verder
maakt een uitgebreide pre-employmentscreening onderdeel uit van onze
(selectie)procedure.
Details
or
All done!
Your application has been successfully submitted!