Management Assistant | Secretaresse

Ben je nieuwsgierig, pro-actief, accuraat en stressbestendig en heb je interesse in een afwisselende en uitdagende functie bij een top 10-advocatenkantoor in Nederland, waarbij jouw ontwikkeling hoog in het vaandel staat? Heb je daarnaast een juridische of secretariële opleiding? Mooi! Kom dan werken bij AKD Benelux Lawyers! 

Op onze vestigingen in Rotterdam, Amsterdam, Eindhoven en Breda zijn wij regelmatig op zoek naar secretariële toppers.

Wie zijn wij?

Wat ga je doen?

• Het pro-actief bijhouden van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden
• Bewaken van actiepunten en deadlines
• Verwerken van correspondentie
• Ondersteunen bij facturatie
• Assisteren bij het gereedmaken van processtukken
• Het uitwerken van dictaten
• Organiseren van bijeenkomsten (on- en offline), voorbereiden van presentaties en boeken van zakenreizen
• Algemene ondersteunende werkzaamheden
• Deelnemen aan project(groep)en

Per vestiging en vakgroep verschillen de werkzaamheden. We vertellen je er graag meer over.

Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij…

• wordt enthousiast van organiseren en ontzorgen
• bent punctueel en stelt de juiste prioriteiten
• beschikt over MBO4/HBO werk- en denkniveau
• functioneert goed in een omgeving waar je snel moet schakelen
• hebt een goede beheersing van MS Office (Outlook, PowerPoint, Word en Excel) en/of Microsoft 365
• beschikt over uitstekende Nederlands en Engelse taalvaardigheden
• bent 32-40 uur beschikbaar
• hebt ervaring op secretarieel en/of juridisch gebied door werk of studie. Bekend zijn met de advocatuur is een pre maar niet noodzakelijk (je krijgt de tijd om ingewerkt te worden en je de werkzaamheden eigen te maken).

Wat biedt AKD jou?

Een uitdagende functie binnen een professionele organisatie met een hoog ambitieniveau. Het salaris is, afhankelijk van opleiding en werkervaring met 27 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling.

Daarnaast bieden wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een pensioenregeling, vakantie-uitkering, laptop, smartphone en een mobiliteitsregeling. Vanaf jouw eerste werkdag kun je aan de slag met een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen.

Onze vestigingen zijn goed bereikbaar met het OV en we streven ernaar om zoveel mogelijk met elkaar op kantoor samen te werken. Wel zo gezellig!

AKD schenkt aandacht aan het versterken van Diversity, Equality and Inclusion (DEI). Iedereen mag bij ons zichzelf zijn en wij schenken aandacht aan ieders talent.

Verder maakt een uitgebreide pre-employmentscreening onderdeel uit van onze (selectie)procedure.