Office assistants notariaat (2)

Wie ben jij?
Ben jij proactief, accuraat en stressbestendig én lijkt het je interessant jezelf verder te ontwikkelen binnen een top 10 advocaten- en notariskantoor van Nederland? Mooi!

Voor onze vestiging in Eindhoven zijn wij op zoek naar twee energieke assistants voor het notariaat.

Voor de vakgroep Ondernemingsrecht zoeken wij ter uitbreiding van het team een nieuwe collega voor langere tijd. Jij houdt je als Assistant General Support & Hospitality (AGS&H) bezig met de ondersteuning van onze collega’s op het notariaat en werkt hiervoor nauw samen met de vaste secretaresse. Je legaliseert diverse documenten, legt dossiers aan, zorgt voor het passeren van akten en regelt het nawerk zoals wijzigingen doorgeven aan de Kamer van Koophandel.

Daarnaast hebben wij bij de vakgroep Bouw & Vastgoed ruimte voor een tijdelijke collega AGS&H in verband met zwangerschapsvervanging. In deze functie plan je afspraken met cliënten en neem je de nodige telefoontjes aan. Bovendien ondersteun je dagelijks bij het passeren van de vele aktes op kantoor en biedt deze aan voor inschrijving bij het Kadaster. Ook dossiers aanmaken en stukken verwerken komt aan de orde.

Een beknopte omschrijving van wat je zoal gaat doen, we vertellen je graag meer in een gesprek! In beide functies komt het erop neer dat de assistant zorgt voor uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat het notariaat zich zo goed mogelijk met vakinhoudelijke kwesties kan bezighouden en geen deadline mist.

Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij…

• bent een kei in organiseren en ontzorgen;
• beschikt over mbo 4/hbo werk- en denkniveau;
• bent gemotiveerd voor de zakelijke dienstverlening. Je functioneert goed in een omgeving waar je snel moet schakelen en waar je hoge kwaliteit na dient te streven;
• beschikt over uitstekende Nederlands taalvaardigheid en beheerst het Engels;
• hebt kennis van MS Office (Outlook, Word, Teams, PowerPoint en Excel) en/of Microsoft 365;
• bent 32 uur beschikbaar;
• hebt ervaring op secretarieel en/of juridisch administratief gebied door werk of studie (zoals Schoevers). Bekend zijn met het notariaat is een pre maar niet noodzakelijk (je krijgt de tijd om ingewerkt te worden en werkzaamheden eigen te maken).
  

Wat biedt AKD jou?

Een aanstelling voor de duur van minimaal een jaar in geval van AGS&H Ondernemingrecht en circa 6 maanden voor de functie ASG&H Bouw & Vastgoed. Het is een uitdagende functie binnen een professionele organisatie met een hoog ambitieniveau. Het salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring en je hebt 27 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling.
Daarnaast bieden wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een pensioenregeling, vakantie-uitkering, laptop en een mobiliteitsregeling. Vanaf jouw eerste werkdag kun je aan de slag met een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen.

Onze Eindhovense vestiging heeft een bedrijfsrestaurant, biedt voldoende gratis parkeergelegenheid en is met het OV bereikbaar. We streven ernaar om zoveel mogelijk met elkaar op kantoor samen te werken, regelmatig te borrelen en uitjes te organiseren. Wel zo gezellig!

AKD Benelux Lawyers schenkt aandacht aan het versterken van Diversity, Equality and Inclusion (DEI). Iedereen mag bij ons zichzelf zijn en wij schenken aandacht aan ieders talent.

Verder maakt een uitgebreide pre-employmentscreening onderdeel uit van onze (selectie)procedure.