Secretaresse / management assistant notariaat Bouw- en Vastgoed Eindhoven
Eindhoven, Noord-Brabant, Netherlands€2,400 - €3,900 per monthOffice Support
Position
Ben je nieuwsgierig, proactief, accuraat en stressbestendig en heb je interesse in een afwisselende en uitdagende functie bij een top 10-advocaten- en notariskantoor in Nederland, waarbij jouw ontwikkeling hoog in het vaandel staat? Heb je daarnaast een juridische of secretariële opleiding? Mooi! Kom dan bij ons werken!
Wie zijn wij?
Op onze vestiging in Eindhoven hebben wij een positie voor een toegewijde secretaresse voor de vakgroep Bouw & Vastgoed binnen het notariaat.
Je komt te werken voor één partner-notaris en drie kandidaat-notarissen, die jou graag meenemen in hun praktijken. Jij zorgt voor een uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat zij zich zo goed mogelijk met vakinhoudelijke kwesties bezig kunnen houden. Daarnaast werk je samen met ervaren notary assistants.
Wat ga je doen?
- Het proactief bijhouden van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden (inclusief partijen, brondocumenten, zoeken van registergoederen)
- Assisteren bij het gereedmaken en passeren van aktes/dossiers; uitwerken van de minuut, notarisverklaring in orde maken, aanvragen royementen, cliënten en makelaars informeren
- Aan- en verkoopnota’s maken ten behoeve van het dossier alsook ondersteunen bij betalingsopdrachten
- Legalisaties, copie collationees en apostilles verzorgen
- Bewaken van actiepunten en deadlines, bijv. rechercheren; cliënten nabellen wanneer de gelden en/of stukken niet tijdig aanwezig zijn
- Verwerken van correspondentie
- Ondersteunen bij facturatie
- Organiseren van on- en offline bijeenkomsten, voorbereiden van presentaties en contact onderhouden met het reisbureau voor zakenreizen
- Algemene ondersteunende werkzaamheden
- Deelnemen aan project(groep)en
Job requirements
Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij…
- wordt enthousiast van organiseren en ontzorgen
- bent punctueel en stelt de juiste prioriteiten
- beschikt over mbo 4/hbo werk- en denkniveau
- functioneert goed in een omgeving waar je snel moet schakelen
- hebt een goede beheersing van MS Office (Outlook, PowerPoint, Word en Excel) en/of Microsoft 365
- beschikt over uitstekende Nederlands en Engelse taalvaardigheden
- bent 32-40 uur beschikbaar
- hebt ervaring op secretarieel en/of juridisch gebied door werk of studie. Bekend zijn met het notariaat is een pre maar niet noodzakelijk (je krijgt de tijd om ingewerkt te worden en je de werkzaamheden eigen te maken).
Wat biedt AKD jou?
Een aanstelling voor de duur van minimaal een jaar binnen een professionele organisatie met een hoog ambitieniveau. Het salaris is, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring, tussen € 2.427 en € 3.843 bruto met 27 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling. Groeiperspectief in salaris(schalen) is aanwezig.
Daarnaast bieden wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een pensioenregeling, vakantie-uitkering, laptop, smartphone en een mobiliteitsplan. Vanaf jouw eerste werkdag kun je aan de slag met een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen.
Onze Eindhovense vestiging heeft een bedrijfsrestaurant, biedt voldoende gratis parkeergelegenheid en is met het OV bereikbaar. We streven ernaar om zoveel mogelijk met elkaar op kantoor samen te werken, regelmatig te borrelen en uitjes te organiseren. Wel zo gezellig!
AKD schenkt aandacht aan het versterken van Diversity,
Equality and Inclusion (DEI). Iedereen mag bij ons zichzelf zijn en wij
schenken aandacht aan ieders talent.
Verder
maakt een uitgebreide pre-employmentscreening onderdeel uit van onze
(selectie)procedure.
Details
or
All done!
Your application has been successfully submitted!
