Secretarieel Medewerker Notariaat

Weet jij altijd een lach op ieders gezicht te toveren en haal je er voldoening uit om zaken tot in de puntjes te regelen? Bij AKD Benelux Lawyers hebben wij ruimte voor een nieuwe collega op het Notariaat in Amsterdam voor de afdeling Finance!

In de rol van Secretarieel medewerker op het Notariaat van Finance werk je gezamenlijk in een enthousiast team en rapporteer je aan de Coördinator Office Support. Als team verricht je veelal administratieve en ondersteunende werkzaamheden uit voor onze medewerkers en neem je hen verschillende administratieve zaken uit handen, zodat zij zich zo goed mogelijk bezig kunnen houden met inhoudelijke kwesties.

Wat ga je doen?

• Dossiers openen en beheren in Assyst, inclusief het hechten van gegevens en documenten

• Opvragingen en inzagen doen in registers zoals GBA en Kamer van Koophandel

• Informatie verzamelen bij instanties, notariskantoren en via internet

• Cliënten identificeren en registreren

• Afspraken plannen en praktische zaken regelen (reizen, hotels, parkeerplaatsen, lunches)

• Akten voorbereiden, recherches uitvoeren, registreren en digitaal verwerken bij Belastingdienst en Handelsregister

• Afschriften en scans van akten maken en archiveren in Assyst en kluis

• Wijzigingen doorgeven aan Kadaster (bijv. naamswijzigingen of vastgoedtransacties)

• Legalisaties, collated copies en certificaten opstellen in meerdere talen en voorzien van apostilles

• Tijdregistratie en maandelijkse verwerking van prebills en excelsheets

• Aandeelhoudersregisters opstellen, bijwerken en administreren

• Advertenties plaatsen en termijnen bewaken

• Documenten en dossiers zorgvuldig archiveren

Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij...

• Hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken.

• Neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren.

• Communiceert effectief en op een professionele manier met alle niveaus van de organisatie. Hiervoor beschik je over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden.

• Zorgt voor een correcte administratie en houdt de voortgang van werkzaamheden, afspraken en deadlines scherp in de gaten en anticipeert op mogelijke knelpunten.

• Bent 32 - 40 uur beschikbaar

• Bent een kei in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word) en/of Microsoft 365

• Functioneert goed in een omgeving waar snel geschakeld wordt en waar een hoge kwaliteit nagestreefd wordt.

Wie zijn wij?
AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 550 advocaten, fiscalisten, notarissen en business support in Nederland, België en Luxemburg. Aan onze cliënten kunnen wij optimale dienstverlening bieden door de ondersteuning van (in totaal) ongeveer 70 assistenten.

Onze vestigingen zijn goed bereikbaar met het OV en we streven ernaar om zoveel mogelijk met elkaar op kantoor samen te werken.

AKD biedt jou:

• Een uitdagende functie binnen een professionele organisatie met hoog ambitieniveau

• Passend salaris tussen €2.922 en €4.708 bruto per maand o.b.v. 40 afhankelijk van opleiding en werkervaring

• Uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

  • 27 vakantiedagen bij een fulltime contract (40 uur per week)

  • Pensioenregeling

  • Vakantiegeld

  • Mobiliteitsplan (bijvoorbeeld een OV-vrijkaart of vergoeding voor een leasefiets)

• Vanaf de eerste werkdag toegang tot een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen

Laten we kennismaken!

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan ontvangen we graag jouw cv en korte motivatiebrief via onderstaand sollicitatieformulier. Hopelijk spreken we elkaar dan snel!

Diversiteit en inclusiviteit

AKD is een omgeving waar je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. Wij zijn een kantoor dat ruimte biedt aan diversiteit en inclusiviteit, en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (op basis van het juridisch screeningsprofiel) maakt deel uit van de procedure.