Teamleider Business Services

AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 600 advocaten, fiscalisten, notarissen en support in Nederland, België en Luxemburg. Aan onze cliënten kunnen wij optimale dienstverlening bieden door een uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning van het secretariaat.

Voor ons  Business Services team zoeken wij een nieuwe teamleider.

Als Teamleider Business Services werk je samen met een enthousiast team van 2 collega-teamleiders. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de aansturing van zo’n 80 medewerkers (facilities & hospitality en secretariële ondersteuning),  verspreid over meerdere vestigingen. Jouw standplaats is Amsterdam, maar je vindt het geen probleem om af en toe te reizen naar andere locaties.

In deze rol ben je niet alleen een organisatorisch talent, maar ook een inspirator. Je werkt actief mee aan het verbeteren van onze dienstverlening, zodat onze advocaten, fiscalisten en notarissen zich volledig kunnen richten op hun vakinhoudelijke expertise. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt — professioneel, efficiënt en met oog voor kwaliteit

Hoe ziet jouw rol eruit?

• Dankzij jou ontstaat er een perfecte aansluiting tussen het Business Services team en de praktijk.

• Je bent een belangrijke schakel met betrekking tot de groei, ontwikkeling en verbetering van het team. Een leuke en uitdagende rol!

Wat ga je doen?

Binnen deze functie ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• De continuïteit en het optimaal benutten van de dagelijkse bezetting en capaciteit door coördinatie van roostering en verlofplanning (en werving en selectie nieuwe medewerkers);

• Actieve rol in de implementatie en doorontwikkeling van AI-oplossingen binnen het secretariaat, met focus op veranderende workflows, procesoptimalisatie en het begeleiden van teams in de transitie naar nieuwe manieren van werken.;

• Strategisch meedenken in het verbeteren en optimaliseren van werkprocessen.

• Fungeren als 1e aanspreekpunt voor de medewerkers op de vestiging en de vakgroepen;

• Het realiseren van een constructieve samenwerking tussen de team(s) door teamoverleg, coaching, begeleiding en feedback;

• De in de performance managementcyclus (GROW) geformuleerde (beoordelings- en functionerings-) gesprekken tijdig, professioneel en constructief voeren met adequate verslaglegging;

• Optimaal samenwerkingsverband met de supportafdelingen.

Daarnaast participeer je in diverse (deel)projecten binnen kantoor, waarin je jouw creativiteit en talenten goed kunt benutten.

Wie ben jij?

• Je hebt een natuurlijke seniore uitstraling en overtuigingskracht;

• Je hebt bij voorkeur minimaal twee jaar ervaring in een aansturende, coachende of leidinggevende rol;

• Je beweegt je met gemak in verschillende omgevingen binnen verschillende groepen;

• Je kunt je communicatie goed afstemmen op de ontvanger;

• Je kunt anderen motiveren om het beste uit zichzelf te halen zodat hun volle potentieel benut wordt;

• Je weet goed balans te houden tussen de teamleidersrol en de werkgeversbril;

• Je beschikt over organisatiesensitiviteit;

• Je bent in staat om veranderingen door te voeren en mensen in beweging te krijgen.

Daarnaast beschik je over een hbo werk- en denkniveau en heb je bij voorkeur ervaring in een aansturende en coachende rol binnen het secretariaat. Je bent representatief, beschikt over uitstekende kennis van MS Office programma’s en de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling. Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken, als projectleider en als projectteamlid.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende rol binnen een ambitieus en collegiaal team met een salaris dat past bij jouw ervaring (bandbreedte: € 4.041 - € 6.065 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week), aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

• 27 vakantiedagen en een uitgebreid mobiliteitsplan

• iPhone, laptop en thuiswerkvoorzieningen

• Een goede pensioenregeling

• Een eventuele bonus op basis van prestatieafspraken

• Hybride werken: deels thuis en deels op ons kantoor

Je standplaats is ons kantoor in Amsterdam, maar door regelmatig contact en samenwerking met collega’s op onze andere Benelux-kantoren, zal je regelmatig reizen naar de verschillende vestigingen. 

Laten we kennismaken

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan op deze positie. Wil je meer weten, neem dan contact op met Chantal Vink (corporate recruiter, via cvink@akd.nl)

Diversiteit en inclusiviteit

Een uitgebreide pre-employmentscreening maakt onderdeel uit van onze (selectie)procedure.

AKD schenkt aandacht aan het versterken van Diversity, Equality and Inclusion (DEI). Iedereen mag bij ons zichzelf zijn, wij geven ruimte aan ieders talent.